Vacatures zoeken
Branche
Provincie
Functie
zoeken
reset
Laatste 6 vacatures
Recent ingevuld

U bekijkt de vacature "Personal Assistent (INGEVULD)" in Utrecht, Utrecht

In de branche Advies/consultancy vindt u veel vacatures. Een van deze is de vacature Personal Assistent (INGEVULD) en is geplaatst op 30-01-2012. In deze vacature zoeken we iemand die 40 uren per week wil gaan werken in Utrecht.

Functie omschrijving De organisatie
De wereld verandert snel. Vooroplopende bedrijven verbeteren hun concurrentiepositie door duurzaamheid tot core business te maken. IDH, het Nederlandse Initiatief Duurzame Handel, helpt bij het versnellen en opschalen van duurzaamheid binnen de handelsmarkt. Zij bouwen ambitieuze coalities en invloedrijke programma's met het oog op de drie duurzaamheid pijlers; people, planet en profit. Momenteel is IDH druk bezig met de uitvoering van het Sustainable Trade Action Plan 2011-2015, ondertekend door meer dan 70 internationaal opererende bedrijven en maatschappelijke organisaties. De particuliere sector investeert € 500 miljoen, terwijl IDH € 100 miljoen bijdraagt. Huidige programma's houden zich bezig in de sectors cacao, thee, soja, katoen, hout, natuursteen, toerisme en de aquacultuur. Tegelijkertijd zijn nieuwe programma's in ontwikkeling. Meer informatie op www.duurzamehandel.com. Ter versterking van het team en verdere professionalisering van de organisatie is IDH op zoek naar een Personal Assistent.

De functie
De Personal Assistent ondersteunt en faciliteert de directeur en programma directeur bij alle dagelijkse werkzaamheden. Beiden hebben een dynamische interne en externe rol met zowel zeer operationele als strategische onderwerpen. Na de opstart en de snelle groei, is IDH in een fase beland waarin de organisatie verder moeten worden geprofessionaliseerd. Bij het professionaliseren en stroomlijnen van de management supporttaken speelt de Personal Assistent een belangrijke rol.
Je bent verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden zoals:
- Complex agendabeheer
- Voorbereiden van managementvergaderingen en deze notuleren
- Correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal
- Bewaken van de voortgang van actiepunten
- Verzorgen van zakenreizen
- Uitwerken en voorbereiden van presentaties
- Uitvoeren van projectmatige activiteiten
- Bijhouden van diverse administraties & dossiers

Het ontzorgen van de directieleden staat centraal; je bent de schakel tussen het IDH team& externe stakeholders en de 2 directeuren. Je staat er niet alleen voor, want je kunt terugvallen op de head of operations en de officemanager. Het betreft een full time (40 uur) functie.

Gevraagd wordt Functie-eisen
- Minimaal HBO-niveau
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
- Een passie voor (efficiënt) ondersteunen
- Initiatiefrijk & pro-actief
- Daadkrachtig
- Gevoel voor intermenselijke verhoudingen
- Prioriteiten kunnen stellen
- Snel schakelen & handelen
- Stevig in je schoenen staan en kritisch kunnen zijn
- Overzicht & rust
- Opgewekt & stressbestendig
- Nauwgezet / secuur
- Nederlands & Engels vloeiend (in woord en geschrift)

Geboden wordt / sollicitatieprocedure - INGEVULD-

Heb je interesse en/of wil je meer informatie?
Neem contact op met Patrick Waardijk;
E : p.waardijk@attractfinance.nl
T : +31 (0) 6-24770562
W: www.attractfinance.nl

Algemeen
Branche: Advies/consultancy Functie: Personal Assistent (INGEVULD)
Actief vanaf: 30-01-2012
Locatie
Provincie: Utrecht Locatie: Utrecht
Vestiging: Finance
Loon, uren en datums
Bruto loon: niet bekend Aantal uren: 40
Startdatum: niet bekend Einddatum: niet bekend
Reageer direct!